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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

极目(jímù)新闻记者 林永俊

通讯员(tōngxùnyuán) 王旭 张小媛 徐晨

6月9日(rì),第18个国际档案日。

档案馆,是一座城市的记忆。往大了说(shuō),它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天走到了今天(jīntiān),又将怎样走向明天。

往小了说,武汉地铁的建设档案都(dōu)有保存,地铁维修需要资料作(zuò)参考,都要从档案馆中找寻。

位于武汉市台北路上的武汉市城市建设档案馆,朴实而(ér)低调(dīdiào)。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷(yúwànjuàn)城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供(tígōng)个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

微信图片_20250605164158.jpg武汉市城市建设档案馆老馆

近年来,武汉市(wǔhànshì)城市建设档案(dàngàn)(dàngàn)(dàngàn)馆非常注重数字城建档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进,初步实现馆藏档案的数字化,馆藏档案利用的电子化,更好把档案变成“活数据”。

180余万卷“倾听(qīngtīng)”江城变迁史

实现档务管理线上全(quán)流程

成立(chénglì)于1981年(nián)5月的武汉市城市建设档案馆,1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房设施齐全,库房空调(kōngtiáo)、温湿度、消毒、消防系统完备,现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月,随着武汉市住建规划领域机构改革的完成(wánchéng),武汉市城市建设档案馆(dàngànguǎn),划入房产档案管理职能。

截至目前,该馆共有该市建设工程项目竣工档案(dàngàn)183万卷,为主城区的房建及市政工程(shìzhènggōngchéng)档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市记忆”,通过它(tā)可深入了解武汉的城市变迁史。

微信图片_20250605164702.jpg馆藏的档案

根据数字化转型要求,2017年,武汉市数字城建档案(dàngàn)管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集、整理(zhěnglǐ)、数字化加工、保管、利用的全线上流程(liúchéng)。

截至去年(qùnián)12月底,该馆的183万卷档案,建立机读目录(mùlù)1000万条,目录建库率100%,进一步规范档案管理,提高了档案查询(cháxún)利用效率,保证了档案数据安全。

微信图片_20250605163945.jpg位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升档案馆的(de)信息化技术应用水平,是适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆在信息化建设工作中创(zhōngchuàng)亮点、谋(móu)创新,开展信息化科研工作,推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是,该馆选定(xuǎndìng)“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程,依托湖北省地标《城市(chéngshì)建设档案(dàngàn)数据标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型(móxíng)开展城建档案数字交付”的先行示范(shìfàn)工程,首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交,为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前,该馆城建档案(dàngàn)电子化(diànzihuà)程度领先全省,成为武汉市唯一一家城建档案领域的档案实训基地。

提升档案服务的温度与(yǔ)精度

“现在,市民查档的体验越来越好了,又快(kuài)又方便。”市民刘先生(liúxiānshēng)连声赞叹。

当天,刘先生来到(láidào)位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆(xīnguǎn)库大楼,在档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助下,很快查到了自己房屋的相关图纸(túzhǐ)档案。

微信图片_20250605164922.jpg市民前来查询相关信息

数据显示,武汉市城市建设(jiànshè)档案馆年均7800余人次到现场查询(cháxún)档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大,该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超(chāo)80万人次,在线答疑(dáyí)近3000次,窗口受理约5万人次。

城市更新是当前工作中心(zhōngxīn)。

在武汉市住房和城市更新局指导(zhǐdǎo)下,该馆积极助力(zhùlì)武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目。今年5月,湖北(húběi)首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房改造试点项目主体结构封顶,成为档案助力城市建设的(de)典范。

保元里爱心墙近景.png保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装(jiāzhuāng)电梯,解民忧(jiěmínyōu)、暖民心。去年,武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中(zhōng),武汉市城市建设档案馆梳理(shūlǐ)了加装电梯流程,精简归档资料,制发《既有住宅增设电梯工程文件目录》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为600多个老旧小区加装、更换电梯提供(tígōng)地勘报告(bàogào)、结构图等资料,降低建设成本,加快项目(xiàngmù)落地。

为武汉城市建设(jiànshè)树碑立传

武汉市设计(shèjì)双年展(shuāngniánzhǎn)是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市(chéngshì)建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评(hǎopíng)。这是该馆充分发挥档案文化传承作用,高质量开展档案编研工作的缩影。

多年来,该馆以城市(chéngshì)建设为经线,以历史为纬线,梳理城市文脉,记录城市印迹,陆续(lùxù)推出(tuīchū)了《武汉百年金融建筑(jiànzhù)》《武汉百年老建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研成果和文化作品,并呈现出跨学科融合(rónghé)、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑1.jpg武汉工业建筑

2014年5月28日,武汉湖泊的(de)史册(shǐcè)——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆编写。

“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有竞争力的文化产品,打造武汉城市(chéngshì)建设历史记忆和文化传承的品牌(pǐnpái)。”该馆(gāiguǎn)相关(xiāngguān)人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划、治理修复(xiūfù)、人文轶事等现状和未来规划等基础资料,为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据,广受好评。

同时,该馆将档案学、历史学、工程建设(gōngchéngjiànshè)、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中(zhōng),形成独特的(de)视角和研究成果。如分析武汉(wǔhàn)高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁和文化内涵。

该馆还引导大众参与(cānyù)档案编研工作,通过采访、研讨会等形式,收集(shōují)社会各界对武汉城市建设(jiànshè)和文化传承的看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法,有效提升了武汉城市建设历史记忆和文化(wénhuà)传承的档案(dàngàn)编研工作水平,产生了良好的社会效应。

(图片由通讯员提供(tígōng))

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